Registre des achats en micro-entreprise : fiche préparatoire
Préparez le détail des achats professionnels avant de les enregistrer dans le support comptable approprié. Cette fiche sert à classer règlements et justificatifs ; vérifiez les obligations exactes selon votre activité et votre régime. Elle ne remplace pas un registre définitif et ne transforme pas les dépenses en charges déductibles au régime micro.
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FICHE PRÉPARATOIRE — ACHATS DE MICRO-ENTREPRISE Entrepreneur : [nom, SIREN] Activité et régime examinés : [description] Obligation de registre vérifiée avec : [source, conseil, date] Année et période : [année, dates] Support définitif utilisé : [registre ou outil] ACHATS ET DÉCAISSEMENTS [Date de règlement] | [fournisseur] | [nature de l'achat] | [montant] | [moyen de paiement] | [pièce] [Date de règlement] | [fournisseur] | [nature de l'achat] | [montant] | [moyen de paiement] | [pièce] Référence bancaire ou caisse : [référence par opération] Facture réglée partiellement : [montant payé, solde] Avoir ou remboursement fournisseur : [référence, traitement à valider] Achat mêlant usage privé et professionnel : [part à identifier] Facture manquante : [fournisseur, demande de duplicata] CONTRÔLES Total des décaissements préparés : [montant] Pièces numérotées et classées : [emplacement] Opérations déjà inscrites : [contrôle anti-doublon] Questions sur TVA ou régime fiscal : [liste] Report dans le support définitif : [date, références] Correction ultérieure tracée : [référence / aucune] Personne ayant vérifié : [nom, date] Prochaine revue : [date]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez le détail des achats professionnels avant de les enregistrer dans le support comptable approprié. Cette fiche sert à classer règlements et justificatifs ; vérifiez les obligations exactes selon votre activité et votre régime. Elle ne remplace pas un registre définitif et ne transforme pas les dépenses en charges déductibles au régime micro.
Vérifier le registre applicable
Les obligations comptables de la micro-entreprise dépendent notamment de l'activité et du régime. Consultez la fiche officielle correspondant à votre situation avant de choisir le support. La présente trame organise les informations utiles à la préparation : fournisseur, date, montant, paiement et pièce. Elle n'affirme pas qu'un même tableau couvre toutes les obligations de tous les micro-entrepreneurs.
Relier chaque paiement à une pièce
Conservez la facture et la référence du décaissement, y compris lorsqu'un achat est payé en plusieurs fois. Un relevé bancaire seul décrit un paiement mais pas toujours la nature de l'achat. Pour les règlements groupés, notez les factures concernées afin de retrouver le détail. Isolez les achats personnels ou mixtes au lieu de les intégrer sans explication dans la liste professionnelle.
Exemple : acheter des marchandises
Une activité de vente règle une commande de fournitures puis reçoit un remboursement pour des articles indisponibles. La fiche garde le paiement initial, l'avoir reçu et le remboursement, chacun avec sa référence. Elle évite de remplacer le montant d'origine par un chiffre net sans trace. Le report dans le registre suit ensuite le fonctionnement du support retenu.
Ne pas confondre suivi et déduction
Tenir un détail des achats permet de comprendre l'activité et de conserver les preuves. Cela ne signifie pas que chaque dépense est déductible du chiffre d'affaires déclaré au régime micro, ni que la TVA est récupérable. Faites traiter ces questions selon votre situation fiscale. Le fichier texte est modifiable : utilisez un support adapté pour les écritures définitives et un processus de correction traçable, avec conservation des justificatifs associés.
Documents utiles pour la suite
Préparez les encaissements avec la fiche du livre des recettes. Pour retrouver les factures, utilisez le plan d'archivage des pièces comptables.
Sources officielles
- Service Public : registres obligatoires du micro-entrepreneur
- Service Public : obligations comptables du micro-entrepreneur
Sources consultées le 12 octobre 2026.
Préparez le détail des achats professionnels avant de les enregistrer dans le support comptable approprié. Cette fiche sert à classer règlements et justificati…
Préparez les lignes de recettes encaissées avant leur inscription dans le livre de votre micro-entreprise. La fiche aide à rapprocher paiements, clients et justificatifs. Le fichier texte modifiable n'est pas, à lui seul, un livre comptable garantissant l'intégrité des écritures enregistrées.
Préparez les informations à reporter dans le registre unique du personnel et repérez les mentions manquantes. Cette fiche de contrôle ne constitue pas, à elle seule, le registre obligatoire de l’établissement.
Préparez les informations nécessaires à des conditions générales de vente entre professionnels. Ce dossier rassemble les décisions commerciales et les questions à faire valider. Il ne fournit pas des CGV prêtes à signer et ne convient pas, sans adaptation spécifique, aux ventes aux consommateurs.
Rassemblez les références nécessaires avant d'envoyer une facture à un client public dans Chorus Pro. La fiche permet de demander les données manquantes au service acheteur et de suivre un dépôt. Elle ne remplace ni la facture elle-même ni les procédures particulières des marchés de travaux.
Recueillez les observations de terrain avant l’évaluation des risques : activité réelle, personnes exposées, dangers repérés et mesures existantes. Cette fiche prépare le travail collectif ; elle n’est ni un DUERP complet ni une certification.
Préparez les informations d'une facture d'acompte et leur reprise sur la facture finale. Cette fiche organise les références, les montants et les paiements ; elle doit être reportée dans votre outil de facturation. Elle ne détermine pas à elle seule le traitement de TVA de l'opération.