Livre des recettes en micro-entreprise : fiche de saisie préparatoire
Préparez les lignes de recettes encaissées avant leur inscription dans le livre de votre micro-entreprise. La fiche aide à rapprocher paiements, clients et justificatifs. Le fichier texte modifiable n'est pas, à lui seul, un livre comptable garantissant l'intégrité des écritures enregistrées.
Votre modèle à personnaliser
Remplacez les champs entre crochets et supprimez les options inutiles. Le fichier .txt s’ouvre dans un traitement de texte ; vous pourrez ensuite le mettre en page et l’exporter en PDF.
Personnaliser le texte sur cette page
Le texte saisi reste dans cette page et disparaît lorsque vous la quittez ou l’actualisez. Copiez-le ou téléchargez-le pour le conserver.
FICHE PRÉPARATOIRE — RECETTES DE MICRO-ENTREPRISE Entrepreneur : [nom, SIREN] Activité : [description] Période préparée : [dates] Support définitif du livre : [outil ou registre] Personne chargée de l'inscription : [nom] RECETTES À RAPPROCHER [Date d'encaissement] | [client/origine] | [référence facture] | [mode de règlement] | [montant encaissé] [Date d'encaissement] | [client/origine] | [référence facture] | [mode de règlement] | [montant encaissé] Référence du mouvement bancaire ou de caisse : [référence par ligne] Paiement partiel : [montant reçu, solde restant] Versement groupé de plateforme : [détail des opérations à rapprocher] Frais retenus par un intermédiaire : [montant distinct à examiner] Remboursement client éventuel : [référence, traitement à valider] Écart entre facture et paiement : [description] CONTRÔLE AVANT INSCRIPTION Pièces justificatives disponibles : [liste] Lignes déjà enregistrées : [contrôle anti-doublon] Total préparé : [montant, période] Questions sur le traitement de TVA ou du chiffre d'affaires : [liste] Date d'inscription dans le support définitif : [date] Références des écritures : [numéros] Corrections ultérieures tracées selon le support : [référence] Contrôle effectué par : [nom, date]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez les lignes de recettes encaissées avant leur inscription dans le livre de votre micro-entreprise. La fiche aide à rapprocher paiements, clients et justificatifs. Le fichier texte modifiable n'est pas, à lui seul, un livre comptable garantissant l'intégrité des écritures enregistrées.
Partir des encaissements identifiables
Rassemblez les relevés, informations de caisse et factures. Une facture envoyée mais non payée n'est pas un encaissement : gardez les deux suivis distincts. Pour un paiement partiel, notez le montant reçu et la référence de la facture concernée. La fiche officielle précise les informations du livre des recettes ; adaptez votre tenue à l'activité et aux obligations qui vous concernent.
Traiter les paiements groupés avec prudence
Un intermédiaire peut verser plusieurs ventes en une seule opération, après retenue de frais. Conservez son détail et ne supposez pas que le virement net correspond automatiquement au montant à déclarer. Faites confirmer le traitement des frais, remboursements et taxes selon votre situation. Le rapprochement doit permettre de retrouver les opérations d'origine, pas seulement le mouvement bancaire final.
Exemple : une facture payée en deux fois
Une prestation facturée 600 euros est réglée par deux virements de 300 euros à des dates différentes. La fiche comporte deux lignes d'encaissement rattachées à la même facture. Le suivi commercial indique le solde restant après le premier paiement. Cette séparation évite de compter deux fois la facture complète ou d'oublier le premier règlement lors de l'inscription définitive.
Utiliser un support adapté pour le livre
Le brouillon téléchargeable peut être modifié : il ne fournit pas les garanties nécessaires à un registre définitif. Reportez les données dans un support adapté et conservez les pièces correspondantes. Ne supprimez pas silencieusement une écriture déjà enregistrée ; suivez le processus de correction traçable du support utilisé. Réalisez un contrôle régulier des doublons et montants, puis conservez la référence de cette revue.
Documents utiles pour la suite
Pour les ventes encore impayées, gardez le tableau de factures clients. Préparez séparément les achats de la micro-entreprise.
Sources officielles
Sources consultées le 12 octobre 2026.
Préparez les lignes de recettes encaissées avant leur inscription dans le livre de votre micro-entreprise. La fiche aide à rapprocher paiements, clients et jus…
Préparez le détail des achats professionnels avant de les enregistrer dans le support comptable approprié. Cette fiche sert à classer règlements et justificatifs ; vérifiez les obligations exactes selon votre activité et votre régime. Elle ne remplace pas un registre définitif et ne transforme pas les dépenses en charges déductibles au régime micro.
Préparez les informations nécessaires à des conditions générales de vente entre professionnels. Ce dossier rassemble les décisions commerciales et les questions à faire valider. Il ne fournit pas des CGV prêtes à signer et ne convient pas, sans adaptation spécifique, aux ventes aux consommateurs.
Rassemblez les références nécessaires avant d'envoyer une facture à un client public dans Chorus Pro. La fiche permet de demander les données manquantes au service acheteur et de suivre un dépôt. Elle ne remplace ni la facture elle-même ni les procédures particulières des marchés de travaux.
Recueillez les observations de terrain avant l’évaluation des risques : activité réelle, personnes exposées, dangers repérés et mesures existantes. Cette fiche prépare le travail collectif ; elle n’est ni un DUERP complet ni une certification.
Préparez les informations d'une facture d'acompte et leur reprise sur la facture finale. Cette fiche organise les références, les montants et les paiements ; elle doit être reportée dans votre outil de facturation. Elle ne détermine pas à elle seule le traitement de TVA de l'opération.
Décrivez un changement envisagé avant de faire rédiger un avenant au contrat de travail. Cette fiche compare la situation actuelle et le projet ; elle ne qualifie pas automatiquement le changement et ne vaut ni proposition formelle au salarié ni accord signé.