Préparer le DUERP : fiche d’inventaire des situations de travail
Recueillez les observations de terrain avant l’évaluation des risques : activité réelle, personnes exposées, dangers repérés et mesures existantes. Cette fiche prépare le travail collectif ; elle n’est ni un DUERP complet ni une certification.
Votre modèle à personnaliser
Remplacez les champs entre crochets et supprimez les options inutiles. Le fichier .txt s’ouvre dans un traitement de texte ; vous pourrez ensuite le mettre en page et l’exporter en PDF.
Personnaliser le texte sur cette page
Le texte saisi reste dans cette page et disparaît lorsque vous la quittez ou l’actualisez. Copiez-le ou téléchargez-le pour le conserver.
FICHE DE PRÉPARATION À L'ÉVALUATION DES RISQUES Entreprise / établissement : [...] Unité ou situation de travail étudiée : [...] Date de l'observation : [...] Personnes participant à l'échange : [fonctions] Personne chargée du suivi : [...] ACTIVITÉ RÉELLE Tâche observée et contexte : [...] Lieux, équipements, produits et déplacements concernés : [...] Phases inhabituelles : nettoyage, dépannage, pic d'activité, etc. : [...] Personnes ou groupes exposés : [...] OBSERVATIONS À EXAMINER Danger ou difficulté repéré : [...] Situation dans laquelle une exposition peut survenir : [...] Fréquence / durée observées, sans estimation inventée : [...] Incident ou retour d'expérience disponible : [...] Mesures de prévention déjà présentes : [...] Limites de ces mesures signalées sur le terrain : [...] Information manquante ou expertise à solliciter : [...] SUITE DE LA DÉMARCHE Point nécessitant une action immédiate : [...] Évaluation à réaliser avec : [...] Méthode d'évaluation retenue à préciser par l'équipe : [...] Action de prévention à étudier : [...] Responsable / date de suivi : [...] Référence de report dans le DUERP après évaluation : [...]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Recueillez les observations de terrain avant l’évaluation des risques : activité réelle, personnes exposées, dangers repérés et mesures existantes. Cette fiche prépare le travail collectif ; elle n’est ni un DUERP complet ni une certification.
Partir des situations réelles
L’INRS distingue l’identification des risques, leur évaluation et la mise en place d’actions de prévention. Les résultats doivent être retranscrits dans le DUERP. Une liste standard de dangers ne suffit donc pas à évaluer ce qui se passe dans votre établissement.
Utilisez une fiche par situation cohérente, avec les personnes qui connaissent l’activité. Observez aussi les phases moins fréquentes : intervention sur un équipement, manutention occasionnelle, déplacement ou affluence. Décrivez les faits avant de chercher à attribuer un score.
Exemple rempli : réception de colis
Dans un petit atelier fictif, les livraisons arrivent dans une zone de passage. L’observation décrit les déplacements nécessaires, la place disponible et les moyens de manutention présents. Une salariée signale que certains colis sont stockés provisoirement devant une porte. L’équipe note cette situation, organise son traitement et prévoit d’étudier l’aménagement de la réception. Elle n’inscrit pas « risque faible » au seul motif qu’aucun accident n’a été signalé.
Passer de l’inventaire à l’évaluation
La personne responsable de la démarche choisit une méthode adaptée, complète les informations manquantes et associe les interlocuteurs nécessaires. Les décisions, leur priorité et leur suivi doivent ensuite être organisés. La trame ne fournit pas de cotation automatique et ne remplace pas l’analyse propre à l’entreprise.
Si une situation dangereuse nécessite une intervention sans attendre, ne la laissez pas dans une simple liste de prochaines réunions. Alertez les personnes compétentes selon les procédures de l’établissement.
Limites du document
Cette fiche n’atteste pas de la conformité du poste ou d’une machine. Elle ne remplace pas les mesurages, contrôles, avis spécialisés ou consultations nécessaires. Gardez le lien entre les observations, l’évaluation retenue, la version du DUERP et les actions décidées. Pour accueillir un salarié sur le poste, complétez aussi la fiche d’accueil et d’intégration.
Sources et date de vérification
Sources consultées le 11 octobre 2026. Les trames sont des créations pratiques de Le Bon Papier, pas des formulaires officiels.
Recueillez les observations de terrain avant l’évaluation des risques : activité réelle, personnes exposées, dangers repérés et mesures existantes. Cette fiche…
Décrivez un changement envisagé avant de faire rédiger un avenant au contrat de travail. Cette fiche compare la situation actuelle et le projet ; elle ne qualifie pas automatiquement le changement et ne vaut ni proposition formelle au salarié ni accord signé.
Préparez les informations à transmettre à la personne qui rédige ou vérifie un contrat de travail. Cette fiche de collecte concerne un recrutement dans le secteur privé ; elle n’est pas un contrat prêt à signer et ne détermine pas, à elle seule, le type de contrat autorisé.
Préparez les informations nécessaires à des conditions générales de vente entre professionnels. Ce dossier rassemble les décisions commerciales et les questions à faire valider. Il ne fournit pas des CGV prêtes à signer et ne convient pas, sans adaptation spécifique, aux ventes aux consommateurs.
Rassemblez les références nécessaires avant d'envoyer une facture à un client public dans Chorus Pro. La fiche permet de demander les données manquantes au service acheteur et de suivre un dépôt. Elle ne remplace ni la facture elle-même ni les procédures particulières des marchés de travaux.
Préparez les informations d'une facture d'acompte et leur reprise sur la facture finale. Cette fiche organise les références, les montants et les paiements ; elle doit être reportée dans votre outil de facturation. Elle ne détermine pas à elle seule le traitement de TVA de l'opération.
Préparez les lignes de recettes encaissées avant leur inscription dans le livre de votre micro-entreprise. La fiche aide à rapprocher paiements, clients et justificatifs. Le fichier texte modifiable n'est pas, à lui seul, un livre comptable garantissant l'intégrité des écritures enregistrées.