Inventaire du stock : feuille de comptage et contrôle des écarts
Préparez un comptage physique des marchandises et documentez les différences avec le stock suivi. Cette feuille distingue quantités observées, état des articles et valorisation à examiner. Elle ne remplace pas une méthode comptable d'évaluation et ne doit pas être utilisée pour masquer les écarts.
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FEUILLE DE COMPTAGE — INVENTAIRE DU STOCK Entreprise et site : [nom, adresse] Zone comptée : [rayon, réserve, entrepôt] Date et heure du comptage : [date, heure] Personnes chargées du comptage : [noms] Mouvements pendant l'inventaire : [gel / procédure de suivi] COMPTAGE PHYSIQUE [Référence] | [désignation] | [unité] | [emplacement] | [quantité comptée] | [état] [Référence] | [désignation] | [unité] | [emplacement] | [quantité comptée] | [état] Lots ou séries utiles : [références] Articles détenus pour un tiers : [liste, propriétaire] Articles appartenant à l'entreprise hors site : [lieu, confirmation] Articles abîmés ou obsolètes : [quantité, constat, preuve] RAPPROCHEMENT Stock théorique à la même date : [source, version] Écart constaté : [référence, quantité] Second comptage : [personne, résultat] Cause identifiée : [mouvement, erreur d'unité, autre] Correction proposée : [action, validation requise] Pièces de valorisation à transmettre : [factures, méthode à confirmer] Décision comptable distincte : [responsable, référence] Validation du comptage : [noms, dates] Réserves ou zones non comptées : [liste explicite]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez un comptage physique des marchandises et documentez les différences avec le stock suivi. Cette feuille distingue quantités observées, état des articles et valorisation à examiner. Elle ne remplace pas une méthode comptable d'évaluation et ne doit pas être utilisée pour masquer les écarts.
Préparer les zones et les unités
Définissez les emplacements à visiter et une unité stable pour chaque référence. Une boîte, un lot et une pièce ne sont pas interchangeables. Séparez les articles non identifiés pour les examiner au lieu de les rattacher approximativement à une référence voisine. Si l'activité continue, organisez la trace des entrées et sorties pendant le comptage ; sinon le résultat peut devenir incohérent avant même la fin de l'opération.
Compter avant de valoriser
Le comptage décrit les quantités observées et leur état. La valorisation répond à une autre question, à traiter avec la méthode comptable appropriée. Signalez les produits abîmés, périmés ou devenus inutilisables avec des éléments factuels. Ne leur attribuez pas arbitrairement une valeur nulle et ne les retirez pas du relevé physique pour simplifier le total.
Exemple : cartons et pièces mélangés
Le logiciel indique douze unités et l'équipe trouve douze cartons de dix pièces. Avant de conclure à un manque ou un excédent, elle vérifie l'unité de la référence et les mouvements précédents. Un second comptage confirme les quantités. La fiche conserve le constat et la correction validée, ce qui évite de reproduire l'erreur au prochain inventaire.
Expliquer les écarts et les stocks hors site
Rapprochez le stock théorique à la même date et recherchez les réceptions, sorties ou transferts non enregistrés. Les biens appartenant à un tiers doivent être identifiés ; ceux de l'entreprise stockés ailleurs nécessitent une confirmation adaptée. Datez la validation et signalez les zones non comptées. Une feuille portant seulement un total sans périmètre ni réserves ne permet pas de comprendre la fiabilité de l'inventaire.
Documents utiles pour la suite
Rattachez le comptage au dossier de clôture. Les bons de livraison aident à expliquer les mouvements proches de la date d'inventaire.
Sources officielles
Sources consultées le 12 octobre 2026.
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