Assurer un local professionnel : inventaire à transmettre à l’assureur
Décrivez votre local, vos équipements et vos marchandises avant de demander ou mettre à jour une assurance professionnelle. Cet inventaire prépare un échange avec l'assureur. Il ne constitue ni une expertise de valeur ni une promesse d'indemnisation en cas de sinistre.
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INVENTAIRE POUR L'ASSURANCE D'UN LOCAL PROFESSIONNEL Entreprise : [identité, contact] Adresse du local : [adresse complète] Qualité d'occupation : [locataire/propriétaire/autre] Activités réellement exercées : [description] Surfaces et zones : [atelier, bureau, réserve, accueil] Bail ou titre concerné : [référence] BIENS ET VALEURS À DISCUTER [Bien ou catégorie] | [quantité] | [emplacement] | [valeur documentée] | [pièce] Matériel loué ou appartenant à un tiers : [liste] Marchandises : [nature, valeur habituelle, pic saisonnier] Archives et données : [nature, besoin de reconstitution] Aménagements réalisés par l'entreprise : [description, pièces] CARACTÉRISTIQUES DU RISQUE Accueil de public ou de clients : [conditions] Stockage particulier : [produits, quantités, précautions] Protection contre le vol : [dispositifs réellement présents] Prévention incendie et entretien : [documents disponibles] Exposition connue à l'eau ou autres risques : [faits] Périodes d'inoccupation : [fréquence, durée habituelle] QUESTIONS À L'ASSUREUR Mode de valorisation retenu : [réponse écrite] Plafonds et franchises : [garanties concernées] Conditions de sécurité à respecter : [clauses, actions] Éléments exclus ou sous-assurés : [liste] Mise à jour du contrat nécessaire : [action, date] Inventaire établi par : [nom, date]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Décrivez votre local, vos équipements et vos marchandises avant de demander ou mettre à jour une assurance professionnelle. Cet inventaire prépare un échange avec l'assureur. Il ne constitue ni une expertise de valeur ni une promesse d'indemnisation en cas de sinistre.
Faire le tour du local par zone
Photographiez les espaces et rattachez les biens à un emplacement précis. Regroupez les justificatifs d'achat, locations et aménagements importants. Distinguez ce qui appartient à l'entreprise de ce qui est confié par un client ou loué. Un total approximatif de matériel ne permet pas de discuter correctement les garanties ni les conditions de remplacement.
Expliquer les variations d’activité
Un stock peut être beaucoup plus élevé à certaines périodes. Décrivez le maximum raisonnablement attendu et les lieux de stockage temporaires. Signalez aussi les activités exercées dans le local, l'accueil de clients et les périodes d'inoccupation. Demandez à l'assureur comment ces éléments doivent être déclarés et ce qui déclenche une mise à jour du contrat, au lieu de supposer que l'inventaire initial restera suffisant.
Exemple : une boutique prépare les fêtes
La boutique double son stock et utilise une réserve supplémentaire pendant plusieurs semaines. L'inventaire distingue les deux emplacements et la période de pointe. L'assureur peut préciser si les plafonds et lieux déclarés correspondent à cette organisation. Sans cette information, la comparaison des offres fondée sur le stock habituel serait incomplète.
Faire préciser les conditions de garantie
Demandez comment les biens sont valorisés, quelles franchises s'appliquent et quelles mesures de protection sont exigées. N'affirmez pas qu'un dispositif est présent s'il est seulement prévu. Le bail, l'activité et le statut d'occupation peuvent entraîner des obligations distinctes : faites les vérifier. Conservez une copie de l'inventaire à un emplacement accessible même si le local devient inutilisable ; cette précaution facilite la reconstitution du dossier.
Documents utiles pour la suite
Pour mesurer les effets d'un arrêt d'activité, complétez la fiche perte d'exploitation. La feuille de comptage du stock peut alimenter l'inventaire.
Sources officielles
Sources consultées le 12 octobre 2026.
Décrivez votre local, vos équipements et vos marchandises avant de demander ou mettre à jour une assurance professionnelle. Cet inventaire prépare un échange a…
Rassemblez les véhicules, conducteurs et usages de votre entreprise avant de consulter un assureur flotte. La fiche permet de signaler les différences entre véhicules et les évolutions du parc. Elle ne prouve pas qu'un véhicule est assuré et ne remplace pas les documents contractuels délivrés par l'assureur.
Comparez des propositions de responsabilité civile professionnelle à partir des activités réellement exercées et des dommages envisagés. Cette grille vous aide à interroger l'assureur ou le courtier. Elle ne détermine pas à elle seule les assurances obligatoires de votre profession et ne classe pas les offres selon leur seul prix.
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