Votre situation
Avant la réunion
Préparez la convocation avec les informations pratiques, l’ordre du jour et les documents à consulter. Vérifiez les modalités prévues par vos statuts.
Vie associativeDocuments et conseils pratiques
Association : préparer une assemblée générale
Préparez les documents de votre réunion dans l’ordre : annoncer l’assemblée, organiser la représentation des membres, puis consigner les échanges et les décisions. Ces trames sont des points de départ à adapter aux statuts et au fonctionnement de votre association.
Convocation et ordre du jour
Pouvoir de représentation
Procès-verbal de réunion
Relire les statuts et le règlement intérieur avant de préparer la réunion.
Définir la date, le lieu, les destinataires et un ordre du jour précis.
Prévoir la prise de notes pour retranscrire fidèlement les décisions et les votes.
Pour commencerConvoquer les membres
Convocation à l’assemblée générale d’une association : modèle
Préparez une invitation avec un ordre du jour précis et les informations pratiques pour vos adhérents. Ce modèle original doit être adapté aux statuts de l’association ; il n’impose aucun délai ni quorum universel.
Ouvrir la page
Donner pouvoir
Pouvoir pour une assemblée générale d’association : modèle gratuit
Rédigez un mandat nominatif pour vous faire représenter à une assemblée associative, lorsque les statuts le permettent. Ce modèle original précise la réunion concernée et laisse visibles les limites du mandat.
Rédiger le procès-verbal
Procès-verbal d’assemblée générale d’association : modèle gratuit
Consignez les participants, les résolutions et les résultats réellement constatés pendant votre assemblée. Cette trame originale de procès-verbal s’adapte aux règles de votre association ; elle ne fixe pas de quorum ni de majorité.
Choisir votre démarche
Quel document vous faut-il ?
Repérez votre situation pour choisir un modèle ou un formulaire adapté, puis consultez les conseils de la fiche avant de le compléter.
Votre situation
Représenter un membre
Si les règles de votre association permettent la représentation, adaptez le modèle de pouvoir avec les identités et l’assemblée concernée.
Votre situation
Après la réunion
Complétez le procès-verbal à partir des notes et des résultats constatés. Distinguez les projets discutés des décisions effectivement adoptées.
Bibliotheque utile
Autres documents utiles
Statuts : fiche pratique
Exemple de statuts d'une association loi 1901
Modèle de statuts à compléter pour une association régie par la loi de 1901.
Voir le detail →
Déclaration de création
Création d'une association (Formulaire 13973*04)
Formulaire pour déclarer la création d'une association en France.
Voir le detail →
Déclaration de modification
Modification d'une association (titre, objet, siège social, adresse de gestion, dissolution) (Formulaire 13972*03)
Déclarer les modifications d'une association au greffe (titre, objet, siège, dissolution).
Voir le detail →
FAQ
Questions frequentes
Par quel document commencer ?
Commencez par relire les règles de l’association, puis préparez la convocation et son ordre du jour. Le modèle de procès-verbal peut être préparé à l’avance, mais les décisions et les résultats se complètent à partir de la réunion réelle.
Puis-je utiliser le pouvoir dans toutes les associations ?
Vérifiez d’abord ce que prévoient vos statuts et votre règlement intérieur. La fiche du modèle explique les points à vérifier avant de proposer une représentation.
Le procès-verbal est-il une simple copie de l’ordre du jour ?
Non. L’ordre du jour annonce les sujets à traiter ; le procès-verbal retrace ce qui a été examiné et décidé. Adaptez la trame aux échanges et aux résultats de votre assemblée.
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