Fiche de contacts d’urgence et d’accès au site
Préparez une fiche lisible permettant de donner l’adresse exacte du site et de joindre les contacts utiles en cas d’urgence. Elle complète l’organisation des secours définie pour vos locaux ; elle ne remplace pas des consignes adaptées aux risques ni une formation.
Votre modèle à personnaliser
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CONTACTS D'URGENCE ET ACCÈS AU SITE Établissement : [nom] Adresse complète à communiquer : [numéro, voie, commune] Bâtiment / étage / entrée à utiliser : [repères clairs] Accès des secours et point de rencontre : [instructions validées sur place] Téléphone depuis lequel appeler : [emplacement et fonctionnement vérifié] NUMÉROS À VÉRIFIER ET COMPLÉTER AVANT AFFICHAGE Secours adaptés aux situations du site : [numéros officiels vérifiés] Contact interne d'urgence : [fonction / numéro professionnel] Sauveteurs secouristes ou personnes identifiées sur le site : [noms / contacts / présence] Responsable de l'accueil des secours : [fonction et relais] Consignes particulières du site disponibles à : [emplacement] INFORMATIONS À TRANSMETTRE LORS D'UN APPEL Qui appelle et depuis quel numéro : [à indiquer] Lieu précis et chemin d'accès : [à indiquer] Nature de l'événement et dangers connus : [faits observés] Nombre de personnes concernées et situation observée : [faits, sans diagnostic] Suivre les indications données par les secours. VÉRIFICATION INTERNE Numéros et accès vérifiés le : [date / personne] Support accessible et lisible depuis : [emplacements] Solution en cas d'absence du contact interne : [relais] Prochaine mise à jour : [date / changement de site]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez une fiche lisible permettant de donner l’adresse exacte du site et de joindre les contacts utiles en cas d’urgence. Elle complète l’organisation des secours définie pour vos locaux ; elle ne remplace pas des consignes adaptées aux risques ni une formation.
Comment remplir ce document
Renseignez l’adresse comme la lirait une personne qui ne connaît pas les locaux. Identifiez les entrées, obstacles éventuels et points de rencontre avec la personne chargée de la sécurité. Vérifiez les numéros officiels utiles au contexte et les contacts professionnels internes avant d’afficher la fiche.
Contrôlez le fonctionnement des moyens de communication habituels, sans appeler les services d’urgence pour un simple test administratif. Une fiche remplie mais cachée dans un classeur ne sera pas utile à un visiteur ou à un nouveau salarié.
Exemple d’utilisation
Un atelier occupe un bâtiment derrière une cour commune. L’adresse postale mène à un portail différent de celui utilisé par les secours. La préparation de la fiche permet d’identifier l’accès correct, une personne chargée de guider les intervenants et le relais prévu lorsque cette personne est absente.
Points de vigilance
N’inscrivez aucun numéro supposé ni contact privé non autorisé. Cette fiche ne doit pas conduire une personne non formée à s’exposer ou à improviser un geste. Les consignes de secours, d’évacuation et les risques particuliers doivent être définis avec les interlocuteurs compétents.
Après avoir rempli la trame
Faites relire le document sur place, imprimez-le dans un format lisible et retirez les versions périmées. Vérifiez de nouveau les contacts lors d’un déménagement, d’un changement d’équipe ou d’une modification des accès.
Intégrez cette fiche à l’accueil des salariés et à la préparation des consignes incendie.
Sources et date de vérification
Sources consultées le 12 octobre 2026. Cette trame pratique de Le Bon Papier est à adapter à votre organisation ; ce n’est pas un formulaire officiel.
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Choisissez un accompagnement à la création selon les décisions à prendre et les livrables attendus. Cette grille compare les services proposés ; elle ne classe pas les organismes et ne garantit ni financement ni réussite commerciale.
Définissez ce qui doit rester confidentiel avant de transmettre des informations à un partenaire. Cette fiche prépare la négociation d'un accord, unilatéral ou réciproque. Elle ne constitue pas un NDA signé et n'accorde aucun droit d'exploitation sur les documents ou inventions partagés.
Rassemblez les véhicules, conducteurs et usages de votre entreprise avant de consulter un assureur flotte. La fiche permet de signaler les différences entre véhicules et les évolutions du parc. Elle ne prouve pas qu'un véhicule est assuré et ne remplace pas les documents contractuels délivrés par l'assureur.
Listez les frais à payer pour lancer votre activité et leurs dates de décaissement. Ce budget détaille les achats et engagements de départ ; le plan de financement utilise ensuite son total pour comparer besoins et ressources.
Préparez les informations nécessaires à des conditions générales de vente entre professionnels. Ce dossier rassemble les décisions commerciales et les questions à faire valider. Il ne fournit pas des CGV prêtes à signer et ne convient pas, sans adaptation spécifique, aux ventes aux consommateurs.
Rassemblez les références nécessaires avant d'envoyer une facture à un client public dans Chorus Pro. La fiche permet de demander les données manquantes au service acheteur et de suivre un dépôt. Elle ne remplace ni la facture elle-même ni les procédures particulières des marchés de travaux.