Inspection commune préalable : trame de compte rendu
Préparez et consignez les observations d’une inspection commune avant l’intervention d’une entreprise extérieure. Cette trame aide les interlocuteurs à documenter les interférences ; elle ne remplace pas le plan de prévention ni les procédures propres à un chantier soumis à un autre cadre.
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INSPECTION COMMUNE PRÉALABLE — COMPTE RENDU DE TRAVAIL Entreprise utilisatrice / site : [identité et adresse] Entreprise extérieure / sous-traitants concernés : [identités] Opération envisagée / dates / zones : [description] Date de l'inspection et participants habilités : [noms et fonctions] OBSERVATIONS PARTAGÉES SUR PLACE Accès, circulation et zones d'intervention : [constats] Activités maintenues pendant les travaux : [description] Risques liés aux interférences entre activités : [situations précises] Installations, énergies et matériels concernés : [liste] Informations et documents remis : [références] Mesures de coordination envisagées : [responsable et conditions] Organisation des secours et alerte : [modalités] Conditions d'arrêt ou de report : [points à résoudre] SUITES À FORMALISER Mesure / entreprise responsable / échéance : [tableau] Plan de prévention à établir ou actualiser : [responsable / version] Autorisations ou documents particuliers à vérifier : [liste] Information des intervenants : [qui / quand / comment] Point restant bloquant avant intervention : [description] Nouvelle inspection ou mise à jour si modification : [déclencheur] Diffusion du compte rendu : [personnes concernées] Validation des constats et réserves : [participants / date]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez et consignez les observations d’une inspection commune avant l’intervention d’une entreprise extérieure. Cette trame aide les interlocuteurs à documenter les interférences ; elle ne remplace pas le plan de prévention ni les procédures propres à un chantier soumis à un autre cadre.
Comment remplir ce document
Identifiez l’opération et les entreprises réellement présentes, puis organisez une visite avant l’intervention. L’INRS rappelle que l’inspection commune préalable intervient avant l’établissement du plan de prévention pour l’opération concernée. Un échange de documents à distance ne doit pas masquer l’absence d’examen des lieux.
Décrivez les risques d’interférence : circulation partagée, activité voisine, énergie, accès ou matériel mis à disposition. Notez qui réalise chaque mesure et à quelle condition l’intervention peut débuter. Les observations doivent alimenter les documents de prévention adaptés.
Exemple d’utilisation
Une société vient entretenir une installation pendant que l’équipe cliente continue à travailler dans une zone adjacente. La visite révèle un croisement de circulation et une responsabilité non définie sur l’accès à l’équipement. Les entreprises précisent les mesures et les interlocuteurs avant de finaliser le plan et d’autoriser le début prévu.
Points de vigilance
Ne présentez pas le compte rendu comme un plan complet. Certaines opérations relèvent de règles spécifiques, notamment la coordination de sécurité sur des chantiers ou les opérations de chargement et déchargement. Faites vérifier le cadre applicable plutôt que de réutiliser automatiquement cette trame.
Après avoir rempli la trame
Transmettez les constats aux personnes qui préparent et exécutent l’intervention. Vérifiez la réalisation des mesures avant le démarrage et réexaminez l’organisation si l’opération, les intervenants ou les conditions du site changent.
Distinguez ce travail de la préparation du DUERP ; les contacts d’urgence du site peuvent compléter les informations remises.
Sources et date de vérification
Sources consultées le 12 octobre 2026. Cette trame pratique de Le Bon Papier est à adapter à votre organisation ; ce n’est pas un formulaire officiel.
Préparez et consignez les observations d’une inspection commune avant l’intervention d’une entreprise extérieure. Cette trame aide les interlocuteurs à documen…
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