Checklist RGPD avant une campagne emailing
Préparez une campagne en vérifiant son public, l’origine des adresses et le mécanisme de désinscription. Cette checklist aide la personne chargée de l’envoi à bloquer une liste insuffisamment documentée avant de solliciter ses destinataires.
Votre modèle à personnaliser
Remplacez les champs entre crochets et supprimez les options inutiles. Le fichier .txt s’ouvre dans un traitement de texte ; vous pourrez ensuite le mettre en page et l’exporter en PDF.
Personnaliser le texte sur cette page
Le texte saisi reste dans cette page et disparaît lorsque vous la quittez ou l’actualisez. Copiez-le ou téléchargez-le pour le conserver.
CHECKLIST AVANT CAMPAGNE EMAIL Campagne / organisme expéditeur / date prévue : [à compléter] Objet réel du message : [commercial / autre, préciser] Responsable et outil d'envoi : [à compléter] PUBLIC ET ORIGINE Public : [particuliers / professionnels / segments séparés] Origine de chaque segment : [collecte, date, fournisseur éventuel] Information donnée lors de la collecte : [version et preuve] Règle autorisant la sollicitation : [consentement ou exception précisément vérifiée] Pour B2B : rapport avec la profession du destinataire [justification] Pour client existant : vente réelle et produits similaires [vérifications] Preuves disponibles et éléments manquants : [liste] MESSAGE ET CHOIX Identité de l'expéditeur visible : [contrôle] Lien d'opposition simple testé : [date / résultat] Listes d'opposition appliquées avant import : [preuve] Destinataires exclus : [catégorie, sans recopier toute la liste] Paramétrage des pixels ou suivis examiné séparément : [décision] Envoi de test et affichage mobile : [résultat] DÉCISION Autorisation interne / blocage / corrections : [motif] Personne ayant vérifié / date : [à compléter] Version finale du message et de la sélection : [références] Suivi des demandes après envoi : [responsable et circuit]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Préparez une campagne en vérifiant son public, l’origine des adresses et le mécanisme de désinscription. Cette checklist aide la personne chargée de l’envoi à bloquer une liste insuffisamment documentée avant de solliciter ses destinataires.
Comment remplir ce document
Séparez les particuliers des personnes sollicitées au titre de leur profession. Pour le B2B, décrivez le lien entre l’offre et la fonction : une adresse professionnelle n’autorise pas n’importe quel message. Pour une exception liée à un client existant, vérifiez une vente ou prestation réelle et la similarité des offres ; la création d’un compte ne suffit pas.
Contrôlez une preuve d’origine par segment et testez la désinscription avec une adresse interne. Le responsable de campagne doit pouvoir expliquer les exclusions sans conserver une seconde copie complète du fichier dans la checklist.
Exemple d’utilisation
Un cabinet souhaite annoncer un atelier à des clients et à une liste achetée. Les clients disposent d’un historique documenté ; le fournisseur de la seconde liste ne fournit qu’une promesse générale de conformité. L’envoi sur cette seconde liste est suspendu tant que les conditions d’utilisation et l’information des personnes ne sont pas vérifiées.
Points de vigilance
N’assimilez pas coordonnées publiques et liberté de prospection. Ne réactivez pas des adresses opposées parce qu’une nouvelle campagne porte un autre nom. Les règles applicables aux pixels de suivi et aux destinataires situés dans d’autres pays demandent leur propre examen.
Après avoir rempli la trame
Archivez le message final, les critères de sélection et le contrôle d’opposition. Après l’envoi, traitez rapidement les demandes reçues et corrigez l’origine d’une erreur de segmentation avant de programmer une relance.
Utilisez le journal de consentement et la fiche de traitement des oppositions.
Sources et date de vérification
Sources consultées le 12 octobre 2026. Cette trame pratique de Le Bon Papier est à adapter à votre organisation ; ce n’est pas un formulaire officiel.
Préparez une campagne en vérifiant son public, l’origine des adresses et le mécanisme de désinscription. Cette checklist aide la personne chargée de l’envoi à…
Animez un échange concret sur la protection des données à partir de situations rencontrées par votre équipe. Ce déroulé facilite la préparation et le suivi ; il ne délivre aucune certification de formation ni validation globale de conformité.
Préparez les informations à reporter dans les formulaires de candidature DC1 et DC2 lorsque cette présentation est adaptée à la consultation. Cette fiche de travail ne remplace pas les formulaires officiels ni un DUME demandé par l’acheteur.
Organisez votre première embauche avec une checklist à compléter : responsable de chaque démarche, pièces à réunir et preuve de réalisation. Cette fiche de suivi ne remplace aucune déclaration officielle.
Cette checklist aide une petite entreprise à relire une facture avant émission, ou à documenter une demande de correction à son fournisseur. Elle distingue les données manquantes des incohérences commerciales. Le texte téléchargé est une fiche de contrôle, pas une facture ni une certification de conformité fiscale.
Préparez le dépôt électronique d’une réponse à un marché public et conservez les preuves utiles. Cette checklist vérifie l’accès, les fichiers et la réception ; elle ne garantit pas la recevabilité de leur contenu.
Rassemblez les informations nécessaires avant de commencer la création de votre micro-entreprise sur le guichet unique. Cette checklist prépare la saisie et le suivi des pièces ; elle ne crée pas l’entreprise et ne détermine pas à votre place le régime fiscal adapté.