État des lieux d’entrée et de sortie : modèle gratuit à compléter
Préparez un état des lieux pièce par pièce avec les compteurs, les clés et les observations à comparer au départ. Ce modèle original Le Bon Papier est à copier et adapter ; ce n’est pas un Cerfa.
Modele completModèle à copier et à personnaliserVersion complete
Copiez le texte ou téléchargez le fichier .txt, puis personnalisez-le dans votre traitement de texte avant de l’imprimer ou de l’exporter en PDF.
ÉTAT DES LIEUX — {{entree_ou_sortie}}
Date et heure du constat : {{date_heure}}
Logement : {{adresse_complete_et_lot}}
Bailleur : {{identite_et_adresse_bailleur}}
Locataire(s) : {{identites_locataires}}
Représentant(s), qualité et adresse, s’il y a lieu : {{representants}}
Référence du bail : {{date_du_bail}}
En cas de sortie, référence de l’état des lieux d’entrée : {{date_entree}}
Adresse de correspondance du locataire après son départ : {{adresse_apres_depart}}
COMPTEURS — relever les index et identifier les appareils concernés
Eau : {{numero_compteur_et_index_eau}}
Électricité : {{numero_compteur_et_index_electricite}}
Gaz ou autre énergie : {{numero_compteur_et_index_energie}}
Appareils non accessibles ou non testés : {{observations_compteurs}}
CLÉS ET MOYENS D’ACCÈS
Porte / badge / télécommande / boîte aux lettres / autre : {{type_nombre_identifiant_cles}}
FICHE À DUPLIQUER POUR CHAQUE PIÈCE ET ANNEXE
Pièce ou espace : {{nom_piece}}
Élément examiné | Constat à l’entrée | Constat à la sortie | Photo ou observation
Sol : {{sol_entree_sortie}}
Murs et plafonds : {{murs_plafonds_entree_sortie}}
Portes, fenêtres, volets : {{menuiseries_entree_sortie}}
Éclairage, prises, équipements : {{equipements_entree_sortie}}
Sanitaires, robinetterie, chauffage si présents : {{installations_entree_sortie}}
Autres éléments : {{autres_constats}}
Éléments non testés et raison : {{non_testes}}
Observations ou désaccords consignés : {{observations_parties}}
Pièces jointes et photos identifiées : {{annexes}}
Inventaire du mobilier joint, si concerné : {{reference_inventaire}}
Document établi ensemble, avec un exemplaire remis à chaque partie lors de la signature.
Lieu : {{lieu_signature}}
Signature du bailleur ou de son représentant : ____________________
Signature de chaque locataire ou de son représentant : ____________________Allez droit au but, citez les faits importants et rendez chaque piece jointe evidente pour le destinataire.
Préparez un état des lieux pièce par pièce avec les compteurs, les clés et les observations à comparer au départ. Ce modèle original Le Bon Papier est à copier et adapter ; ce n’est pas un Cerfa.
Comment utiliser le modèle
Copiez le texte dans votre traitement de texte. Dupliquez la fiche pour la cuisine, les chambres, les sanitaires et les annexes. Gardez la même présentation à la sortie ; ne remplissez pas d’avance la colonne réservée à ce second constat. Vous pouvez ensuite imprimer le document ou l’exporter en PDF.
Décrivez des faits observables : « rayure de 8 cm près de la porte » est plus utile que « état moyen ». Numérotez les photos et reportez leurs références près du constat correspondant. Inscrivez « non testé » quand vous n’avez pas pu vérifier un équipement ; ce n’est pas équivalent à « fonctionne ».
Les points à contrôler ensemble
L’état des lieux doit décrire le logement et ses équipements. Il comporte notamment sa date, l’adresse, les parties, les clés et, lorsque cela s’applique, les relevés des compteurs individuels. Il est signé et remis à chacun. Retrouvez le cadre officiel sur Service Public : état des lieux d’entrée.
Logement meublé ou personne absente
Pour un meublé, ajoutez un inventaire du mobilier. Une personne représentée peut préparer un pouvoir pour l’état des lieux. En cas de désaccord, ne remplacez pas le constat contradictoire par une signature supposée de l’autre partie.
Sources consultées le 11 octobre 2026. Modèle éditorial à adapter à la situation réelle.
Préparez un état des lieux pièce par pièce avec les compteurs, les clés et les observations à comparer au départ. Ce modèle original Le Bon Papier est à copier et adapter ; ce n’est pas un Cerfa.
Remplacez les informations personnelles et ajustez les paragraphes selon votre contexte.
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