Déplacements professionnels : relevé des trajets et pièces justificatives
Conservez un relevé précis des déplacements effectués pour une mission professionnelle. Le document relie chaque trajet à son objet et aux pièces disponibles. Il prépare une demande de remboursement ; il ne calcule pas automatiquement une indemnité kilométrique et ne remplace pas la validation de l'employeur.
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RELEVÉ DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS Salarié : [nom, service] Période : [dates] Mission ou dossier : [référence] Mode de déplacement autorisé : [voiture, train, autre] Véhicule personnel utilisé, le cas échéant : [identification utile] Justificatif du véhicule transmis au service habilité : [référence] TRAJETS — UNE LIGNE PAR DÉPLACEMENT [Date] | [départ] | [arrivée] | [motif professionnel] | [mode] | [distance] | [pièce] [Date] | [départ] | [arrivée] | [motif professionnel] | [mode] | [distance] | [pièce] Aller-retour ou trajet simple : [précision par ligne] Méthode de détermination des distances : [relevé/itinéraire, source] Détours professionnels justifiés : [description] Portion personnelle exclue : [description et distance] Frais annexes : [péage, parking, références des justificatifs] Prises en charge directes de l'entreprise : [liste] CALCUL PAR LE SERVICE COMPÉTENT Méthode de remboursement retenue : [réel / barème applicable / autre] Barème et période vérifiés : [référence, sans valeur préremplie] Éléments déjà inclus dans l'indemnité : [contrôle du double compte] Montant approuvé : [montant] Note de frais associée : [référence] Validation : [nom, date] Paiement : [date, montant, référence]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Conservez un relevé précis des déplacements effectués pour une mission professionnelle. Le document relie chaque trajet à son objet et aux pièces disponibles. Il prépare une demande de remboursement ; il ne calcule pas automatiquement une indemnité kilométrique et ne remplace pas la validation de l'employeur.
Saisir les trajets au fil de la mission
Relevez la date, le point de départ, l'arrivée et le motif pendant que les informations sont disponibles. Indiquez si la distance correspond à un trajet simple ou à un aller-retour. Pour plusieurs rendez-vous successifs, décrivez l'itinéraire réel au lieu de compter plusieurs retours fictifs au bureau. Une reconstruction en fin d'année est plus difficile à expliquer et à contrôler.
Justifier le contexte du déplacement
Rattachez le trajet à une mission, un client ou une intervention identifiable. L'Urssaf mentionne notamment la nécessité de justifier les déplacements et les kilomètres dans le cadre des indemnités kilométriques. Le service compétent doit vérifier les pièces du véhicule et la méthode applicable. Ce relevé n'établit pas qu'un trajet domicile-travail se traite automatiquement comme un déplacement de mission.
Exemple : trois clients dans une journée
Une technicienne visite trois sites avant de rentrer. Elle inscrit les quatre segments réellement parcourus, avec le rendez-vous correspondant. Le parking du deuxième site est joint séparément. Si elle effectue ensuite un détour personnel, cette portion est isolée. Le responsable peut ainsi comprendre le parcours sans additionner trois allers-retours depuis le même point.
Éviter le cumul de remboursements
Faites vérifier les dépenses déjà couvertes par la méthode retenue avant d'ajouter carburant, entretien ou autres frais. Un barème n'est pas interchangeable avec le remboursement au réel et ses conditions doivent être confirmées pour la période. Ne renseignez pas une valeur trouvée dans un ancien tableau sans contrôle. Enfin, retirez les billets annulés et rapprochez les remboursements reçus du transporteur des sommes demandées à l'entreprise.
Documents utiles pour la suite
Transmettez ce relevé avec la note de frais et, lorsqu'il existe, l'ordre de mission.
Sources officielles
Sources consultées le 12 octobre 2026.
Conservez un relevé précis des déplacements effectués pour une mission professionnelle. Le document relie chaque trajet à son objet et aux pièces disponibles.…
Demandez une avance pour une mission puis rapprochez-la des dépenses réellement justifiées. Ce modèle évite de confondre argent confié avant le déplacement et remboursement définitif. Il s'agit d'un suivi interne de frais professionnels, à valider selon les règles de l'employeur.
Formalisez les articles ou prestations commandés et retrouvez facilement la référence attendue par la comptabilité du client. Ce modèle de bon de commande B2B est une trame de travail téléchargeable en texte (.txt), à rapprocher de l'offre du fournisseur avant validation.
Décrivez une mission, son prix et ses limites avant de commencer. Cette trame de devis B2B convient comme point de départ pour une prestation simple entre entreprises, par exemple une intervention de conseil ou de création. Le téléchargement fournit un fichier texte (.txt) à personnaliser ; ce n'est pas un logiciel de facturation ni un contrat complet.
Organisez une discussion sur un solde impayé en indiquant les sommes et les dates proposées. Cette trame B2B est une proposition d'aménagement à faire vérifier et accepter ; elle n'impose rien au créancier et ne constitue pas un accord transactionnel complet. Le téléchargement est un fichier texte (.txt).
Présentez une demande de remboursement de dépenses professionnelles avec des justificatifs faciles à rapprocher. Le modèle concerne un salarié qui a avancé des frais pour son activité. Il ne décide pas de leur exonération sociale ou de leur déductibilité fiscale, et doit suivre la procédure de l'employeur.
Enregistrez les mesures de température et les actions prises lorsqu’un écart est constaté. La fiche distingue l’équipement, le produit et la méthode de mesure ; elle doit être adaptée à votre plan de maîtrise sanitaire.