Comparer les plateformes agréées : grille de choix et de test
Comparez des plateformes agréées à partir de vos opérations et d'essais concrets. Cette grille donne un support de discussion avec l'éditeur et le comptable, sans classer commercialement les fournisseurs. Elle sépare l'agrément officiel, les services inclus et le coût de sortie.
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COMPARAISON DE PLATEFORMES DE FACTURATION Entreprise : [nom, identifiants] Volumes mensuels estimés : [réception, émission] Opérations à couvrir : [B2B France, B2C, étranger, autres] Logiciel actuel et version : [nom] Utilisateurs et cabinet comptable : [besoins d'accès] UNE FICHE PAR OFFRE Plateforme et raison sociale : [nom] Présence dans la liste officielle vérifiée le : [date, lien] Offre examinée : [nom, version, date du tarif] Réception et émission incluses : [périmètre et limites] Transmission de données incluse : [périmètre confirmé] Connexion au logiciel : [connecteur/API/import, coût] Export comptable testé : [format, résultat] Gestion des rejets : [alertes, assistance, démonstration] Utilisateurs supplémentaires : [règles, coût] Archivage : [durée contractuelle, accès, coût] Récupération des données au départ : [format, délai, coût] Durée d'engagement et résiliation : [conditions] Coût estimé de la première année : [hypothèses, total] Coût récurrent estimé : [hypothèses, total] Question non résolue : [question, réponse attendue] Décision : [retenue / à tester / écartée, motif] Validation par : [nom, date]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Comparez des plateformes agréées à partir de vos opérations et d'essais concrets. Cette grille donne un support de discussion avec l'éditeur et le comptable, sans classer commercialement les fournisseurs. Elle sépare l'agrément officiel, les services inclus et le coût de sortie.
Établir un scénario identique pour toutes les offres
Comptez vos factures reçues, vos factures émises et les accès nécessaires. Ajoutez les cas moins fréquents : client étranger, avoir, plusieurs établissements ou changement de cabinet comptable. Présentez exactement ce scénario aux fournisseurs. Un tarif d'appel n'est comparable que si les mêmes opérations, volumes et services sont inclus dans chaque réponse.
Vérifier le rôle de chaque acteur
La DGFiP publie les informations relatives aux plateformes agréées. Vérifiez le nom juridique et le statut dans la source officielle, puis demandez comment votre logiciel s'articule avec cette plateforme. Un logiciel compatible et une plateforme agréée peuvent être deux acteurs différents. Documentez qui assure l'assistance, la transmission et la récupération des documents en cas d'incident ; un logo commercial ne répond pas à ces questions.
Exemple : une offre gratuite et un abonnement
Une entreprise compare une réception gratuite avec une offre payante reliée à sa comptabilité. Elle fait tester un export, la gestion d'un avoir et l'accès du comptable. Si la première offre exige chaque mois une ressaisie manuelle, ce temps doit apparaître dans la décision. Inversement, une fonction d'analyse avancée sans usage concret ne justifie pas automatiquement un abonnement plus élevé.
Prévoir la sortie dès le choix
Demandez une démonstration de récupération des factures, statuts et pièces jointes dans des formats exploitables. Relevez les frais éventuels, les conditions de résiliation et les démarches concernant l'annuaire. Gardez les réponses écrites avec la version tarifaire. Ne notez pas « illimité » sans préciser ce qui est illimité : le nombre de documents, l'archivage et les utilisateurs peuvent être soumis à des règles différentes.
Documents utiles pour la suite
Transformez l'offre retenue en actions avec le plan de transition vers la facturation électronique. Utilisez la checklist facture pour préparer les données de test.
Sources officielles
- DGFiP : facturation électronique et plateformes agréées
- Service Public : mise en conformité avec la facturation électronique
Sources consultées le 12 octobre 2026.
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