Avis d’accès au DUERP pour les salariés
Informez les salariés des modalités pratiques de consultation du document unique d’évaluation des risques professionnels. Ce modèle prépare l’avis d’accès ; il ne crée pas le DUERP et ne remplace pas son évaluation, ses mises à jour ou les obligations de conservation.
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AVIS AUX SALARIÉS — CONSULTATION DU DUERP Entreprise / établissement concerné : [nom et adresse] Date de mise à jour de cet avis : [date] Le document unique d'évaluation des risques professionnels concernant [périmètre] est accessible selon les modalités suivantes : Version en vigueur : [référence et date] Lieu de consultation sur le site : [emplacement précis] Modalités pratiques : [horaires, personne à contacter, accès sans obstacle injustifié] Accès numérique, si prévu : [adresse et méthode accessibles aux personnes concernées] Solution pour les salariés sans accès numérique : [modalité concrète] Contact pour une difficulté de consultation : [fonction et coordonnées professionnelles] Les modalités de consultation des versions antérieures sont : [procédure adaptée au cadre applicable et aux personnes concernées]. Les informations relatives aux risques et mesures de prévention du poste sont présentées par [interlocuteur / support / organisation]. Pour signaler une situation de travail à examiner : [contact et circuit interne]. En cas de danger ou d'urgence, appliquer les consignes et procédures prévues pour cette situation, sans attendre une mise à jour administrative. CONTRÔLE INTERNE À RETIRER DE L'AFFICHE Emplacement de l'avis vérifié : [lieu visible et accessible] Accès au document essayé par une personne concernée : [date / résultat] Anciennes versions et droits d'accès examinés : [référence] Responsable de la prochaine mise à jour : [fonction]
Utilisez les instructions et l’exemple ci-dessous pour adapter la trame. Vérifiez son périmètre avant de la réutiliser.
Informez les salariés des modalités pratiques de consultation du document unique d’évaluation des risques professionnels. Ce modèle prépare l’avis d’accès ; il ne crée pas le DUERP et ne remplace pas son évaluation, ses mises à jour ou les obligations de conservation.
Comment remplir ce document
Vérifiez d’abord que le document mentionné existe et que la version indiquée est la bonne. Décrivez un parcours d’accès réalisable pour les salariés, y compris ceux qui ne disposent pas d’un poste informatique. L’avis doit expliquer où et comment consulter, pas simplement annoncer qu’un document est disponible.
Examinez les règles d’accès aux versions antérieures et les personnes concernées avec votre interlocuteur prévention. La procédure ne doit pas réduire les droits applicables. Distinguez également consultation du DUERP et signalement d’un risque immédiat.
Exemple d’utilisation
Dans une petite entreprise, le document se trouve sur le compte personnel du dirigeant. La préparation de l’avis révèle qu’aucun salarié ne peut le consulter en son absence. L’entreprise organise un accès effectif à une version identifiée puis fait tester le parcours avant d’afficher les nouvelles modalités.
Points de vigilance
N’affichez pas un lien qui exige des droits que les salariés n’ont pas. Ne demandez pas de justifier arbitrairement toute consultation. Évitez de publier un document interne sur Internet sans examiner son contenu et les modalités de diffusion appropriées.
Après avoir rempli la trame
Placez l’avis à un endroit accessible, présentez-le aux nouveaux arrivants et actualisez-le lorsque le lieu ou le système change. Conservez séparément l’historique du DUERP : changer l’avis d’accès ne remplace pas les obligations relatives au document lui-même.
Pour le contenu, utilisez la fiche de préparation des situations de travail et le suivi des actions de prévention.
Sources et date de vérification
Sources consultées le 12 octobre 2026. Cette trame pratique de Le Bon Papier est à adapter à votre organisation ; ce n’est pas un formulaire officiel.
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